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关于疫情防控期间灵活办公的通知

       为加强新型冠状病毒的肺炎疫情防控工作,有效减少人员聚焦,阻断疫情传播,更好的保障每一位员工的身体健康和安全,经公司决定,现就疫情防控期间(2月10日复工后)灵活办公有关事项通知如下:
 
       一、线上+线下结合:对于具备远程办公条件的员工可安排在家远程办公;对于确因工作需要必须出现在办公区域或作业现场的员工,由各单位负责人结合近期的业务情况灵活安排并确保正常开展。

      二、线下弹性上下班时间:各部门在保证业务工作完成的前提下,可以采取错时、弹性等灵活安排上下班时间的方式,不造成人员汇集、集中。

       三、在家远程办公员工应通过手机/微信、电脑、工作邮件、OA及物流信息系统等在家上班完成相应工作,保持通讯工具畅通,并高效协作,应及时向本部门领导汇报当天工作的完成情况。

       四、请市场/客服部门做好客户的沟通和说明工作,统筹协调/安排并确保业务工作的正常进行。

       五、香港软通公司参考并结合本地业务情况安排员工返岗轮、值班,非现场操作人员可远程在家联络、办公。

       六、本公司员工春节假期因返乡过年正在湖北地区,要严格遵守湖北地区当地政府就疫情防控采取的措施,不得违反规定擅自离开湖北地区,暂缓返回工作地复工,在家等待通知;对于14天内有湖北旅行史或居住史返回工作地的员工或假期接触过湖北亲友的,应积极主动向所在社区申报健康情况,严格落实居家隔离医学观察14天,每天向本部门负责人早晚报告身体状况,在家等待通知复工。

       七、各单位行政人事部应当对员工加强每日上下班体温检测和健康防护,并对全员进行一次复工岗前的个人防护知识的培训工作;同时根据《中华人民共和国传染病防治法》《中华人民共和国突发事件应对法》《广东省人民政府关于企业复工和学校开学时间的通知》等法律法规和决定,公司全员需做出健康申明。

       八、各单位负责人切实落实本通知要求,强化主体责任,把各项防控和服务保障措施落实到位,确保公司经营秩序平稳有序。

特此通知